Principais tarefas

· Organiza, uniformiza e actualiza os processos individuais dos colaboradores;

· Elabora, anualmente, o plano de férias e procede ao respectivo controlo e ajustamento;

· Anualmente analisa as faltas e elabora o plano de férias dos colaboradores para inseri no Portal Corporativo;

· Elabora e mantém actualizados os Contratos de Trabalho garantindo a total conformidade com as disposições legais em vigor;

· Trata de todas as diligências e procedimentos relacionados com os consultores que prestam serviços, nomeadamente, pagamento de despesas de alojamento, alimentação, telefones, e outras actividades pertinentes neste âmbito;

· Gere o software de entrada de pessoal;

· Assegura o controlo da assuidade, elaborando os mapas ou outros instruments definidos para reporting de informação;

· Assegura a interligação entre a Sociedade e o MAPESS;

· Presta apoio técnico aos processos de Avaliação e Gestão do Desempenho;

· Conduz e prepara a documentação necessária para a instrução de processos disciplinares e inquéritos, bem como os processos judiciais de foro laboral, em estreita articulação com a Assessoria Jurídica;

· Realiza o controlo do absentismo, das férias, dos horários, face à legislação laboral e às normas internamente definidas;

· Executa o processamento mensal de salários;

· Implementa procedimentos administrativos no âmbito da medicina do trabalho de acordo com a política definida;

· Assegura a atualização da informação nas bases de dados relevantes para a função;

· Cumpre os scripts definidos para a sua área;

· Conhece os manuais de procedimentos relativos à área funcional;

· Dá formação de carácter funcional ou operacional a novos colaboradores ou sempre que se revelar necessário;

· Procura informação relevante sobre as melhores práticas do mercado de forma a manter-se actualizado;

· Preenche o formulário de Avaliação de Desempenho dentro dos prazos estipulados para o efeito;

· Promove o desenvolvimento de quaisquer outras actividades ou tarefas que lhe sejam incumbidas no âmbito da missão definida para o Órgão/Direcção que integra.

Requisitos

· Licenciatura em Recursos Humanos, Psicologia Organizacional ou áreas afins.

· Experiência mínima de 2 anos na função.

· Bons conhecimentos de Gestão Administrativa de Recursos Humanos.

· Sólidos conhecimentos de língua portuguesa.

· Bons conhecimentos de legislação laboral e direito do trabalho.

· Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

· Bons conhecimentos de ERP – Processamento Salarial.

· Conhecimentos de Língua Inglesa.

· Auto-aprendizagem

· Compromisso

· Análise e Resolução de Problemas

· Rigor

· Comunicação

· Proactividade

Nota: só serão contactados, os candidatos que cumpram com a maioria dos requisitos.