Resumo da Função

O Técnico Junior de Administração Comercial vai prestar suporte às actividades administrativas e operacionais da área de SFS, assegurando o correcto tratamento dos processos de fornecedores, clientes, gestão de stock e apoio administrativo, contribuindo para a eficiência e organização das operações.

Principais Responsabilidades:

· Receber, registar e processar facturas de fornecedores;

· Analisar semanalmente os processos pendentes de pagamento em conjunto com o Gestor de Categoria;

· Organizar e manter os arquivos físicos e digitais dos processos de fornecedores;

· Criar e actualizar artigos (dados logísticos) no sistema;

· Acompanhar a gestão de stock com validade curta dos postos;

· Confirmar comprovativos de inserção de encomendas dos Postos de Abastecimento (PAS COCO);

· Analisar e confirmar os recebimentos dos postos de abastecimento;

· Apoiar na reconciliação das contas dos postos de abastecimento COCO;

· Assegurar o tratamento dos processos administrativos do SFS;

· Executar processos de Blanket, Purchase Orders (PO) e Purchase Requisitions (PR);

· Organizar e encaminhar documentação administrativa para o Departamento Financeiro;

· Gerir o correio electrónico da área, assegurando respostas atempadas e o cumprimento dos prazos.

Requisitos da Função:

· Licenciatura ou frequência universitária em Gestão, Administração, Economia ou áreas afins;

· Experiência mínima de 1 ou 2 anos em funções similares;

· Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

· Bons conhecimentos de Microsoft Excel e Microsoft Word;

· Perfil proactivo, organizado, responsável e com atenção ao detalhe;

· Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos desafios;

· Espírito de equipa e bom relacionamento interpessoal;

· Conhecimento de Inglês e/ou Francês será considerado uma mais-valia;

· Disponibilidade imediata (obrigatório).

Nota: só serão contactados, os candidatos que cumpram com a maioria dos requisitos.