Principais tarefas

• Responsável pela gestão administrativa geral da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos internos

• Atuar como ponto de ligação entre os diferentes departamentos no que concerne a questões administrativas

• Apoiar na gestão do economato, garantindo o controlo e reposição de materiais

• Assegurar a organização e manutenção do arquivo físico e digital da empresa

• Coordenar as equipas de apoio, incluindo assistente administrativo, rececionista e pessoal de limpeza

• Controlar e acompanhar contratos de prestação de serviços e outros acordos institucionais

• Prestar apoio na gestão das moradias destinadas a colaboradores expatriados

• Gerir o património da empresa, assegurando o registo, controlo e conservação dos ativos

• Garantir a gestão e atualização dos documentos legais da empresa (licenças, alvarás, entre outros)

• Acompanhar e colaborar na gestão do website da empresa junto da entidade prestadora de serviços

• Prestar apoio na organização de viagens, deslocações e eventos corporativos quando necessário

• Identificar oportunidades e implementar melhorias nos processos administrativos internos.

Requisitos

• Licenciatura em Administração ou Gestão de Empresas ou conhecimentos adquiridos equivalentes

• Experiência profissional mínima de 6 anos (preferencialmente no setor da construção civil)

• Domínio do Microsoft Office

• Disponibilidade para deslocações

• Boa apresentação pessoal

• Bons conhecimentos de inglês(Preferencial)

• Iniciativa e capacidade de resolução de problemas

• Vasto sentido de organização

• Perspicácia, adaptabilidade e discrição

• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).

• Carta de condução (Obrigatório)

Nota: só serão contactados, os candidatos que cumpram com a maioria dos requisitos.